Kişisel Verilerin Korunması Kapsamında Aydınlatma Metni
<p><strong>6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ</strong></p>
<p>• Personel Belgelendirme Merkezi, veri sorumlusu sıfatıyla bu belgede yer alan kişisel verileri Mesleki Yeterlilik Kurumu mevzuatı ve 17024 Kalite Yönetim Sistemi kuralları gereği; belge düzenleme ve sınav sonrası takip, adayla iletişim ve denetim yapan ilgili kurumlara ibraz edebilmek üzere yazılım programı üzerinden ve fiziki ortamda kaydetmekte, güncellemekte, üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşmakta, kanunda belirtilen diğer yöntemlerle işlemekte ve gerekli tedbirleri almaktadır. Söz konusu verileri süre sonunda imha etmektedir. Aday bilgilendirmeleri toplu mail veya SMS sistemi kullanılarak yapılmaktadır.</p>
<p>POLY CERT, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer uygulanabilir mevzuat hükümleri doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatı ile Mesleki Yeterlilik Sınavına başvuran ve / veya sınava giren adayların, MYK Mevzuatı ve Akreditasyon 17024 Yönetim Sistemi tarafından talep edilen bilgileri, kendileri veya çalıştıkları firma tarafından POLY CERT’ e ibraz edilmekte, burada belirtilen şartlar uyarınca POLY CERT veya veri sorumlusu olarak, POLY CERT adına kaydedilmektedir. Kanuni yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanmakta, güncellenmekte, yurt içinde üçüncü kişi ve kurumlarla paylaşılmakta, kanunda belirtilen diğer yöntemlerle işlenmekte ve muhafaza için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. SINAVA BAŞVURAN VE / VEYA GİREN ADAYLARDAN TALEP ETTİĞİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI</p>
<p>1. POLY CERT, Mesleki Yeterlilik Sınav faaliyetlerini gerçekleştirebilmek adına MYK Mevzuatı gereği, başvuru sahiplerinin / adayların kişisel verilerini almaktadır.2. POLY CERT, Mesleki Yeterlilik Sınavlarını gerçekleştirebilmek, sınav sonrası süreçleri takip edebilmek, gerekli hallerde aday ile iletişime geçebilmek için Başvuru Sahibi ve / veya adaydan nüfus cüzdan bilgileri, (ad, soyad, cinsiyet, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi), iletişim bilgileri (adres, ev/cep telefonu, e-posta adresi), öğrenim durumuna, toplam iş tecrübesine, daha önce herhangi bir mesleki yeterlilik belgesi edinip edinmediğine ilişkin bilgileri ve başvuru esnasında çalışmakta olduğu işyerinin adı/adresi gibi verileri talep etmektedir. POLY CERT, bu verilere ek olarak, adayın Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanması halinde yatırmış olduğu sınav ücretini 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu kapsamında adaya geri ödeyebilmek adına adaydan, paranın yatırılacağı banka hesabının IBAN numarası bilgisini talep eder. Bu veriler, adayların ve adaylar adına çalışmakta bulundukları firmaların, başvuru formlarını fiziki veya online olarak doldurup kuruma iletmesi suretiyle elde edilmektedir. 3. POLY CERT, uygulamalı sınavların değerlendirilmesini, sınavların güvenilir bir ortamda yapılmasını sağlamak ve tabi olduğu denetimler gerektirdiğinde denetleyen kurumlara iletmek üzere, sınavlarda kamera kaydı alarak adaylara ait sınav anı kamera kaydı görüntülerini elde etmektedir. 4. POLY CERT, sınavlarda can güvenliğini ve acil bir durumda ilk yardım müdahalelerinin yapılabilmesini sağlamak amacıyla, sınava başvuran adaylardan başvuru aşamasında, sınav esnasında uzman desteği gerektirecek özel bir sağlık durumu ve/veya fiziksel engeli olup olmadığına ilişkin veri talep etmektedir.</p>
<p> POLY CERT’ İN BAŞVURU SAHİBİ VE/VEYA ADAYLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİ KAYDETMESİ VE SAKLAMASI</p>
<p>1. Başvuru Sahibi ve/veya adaylara ait yukarıda sayılan veriler, Mesleki Yeterlilik Kurumu mevzuatı ve POLY CERT Kalite Yönetim Sistemi gereği, sınav dosyalarında, bilgisayar ortamında tutulan dosyalarda ve elektronik ortamda diğer yazılımlarda ve MYK portalı üzerinde saklanmaktadır. POLY CERT Başvuru sahibi ve/ veya adaylardan yukarıda sayılan bilgileri MYK Mevzuatı gereği belge geçerlilik süresinin 2 katı süre ile saklanmaktadır. Söz konusu veriler süre sonunda imha edilmektedir.</p>
<p> POLY CERT BAŞVURU SAHİBİ VE/VEYA ADAYLARA AİT KİŞİSEL VERİLERİ PAYLAŞTIĞI KİŞİ VE KURUMLAR 1. POLY CERT’ in kanunen tabi olduğu denetimler (Mesleki Yeterlilik Kurumu denetimi, Türk Akreditasyon Kurumu denetimi vb.) sebebiyle, kendisini denetime tabi tutan kurumlarla talep ettikleri bilgi ve belgeleri; dolayısıyla bu belgelerin içerdiği kişisel verileri paylaşmaktadır. 2. POLY CERT, finansal kayıtların düzgün bir şekilde yapılabilmesi için serbest mali müşavirden hizmet almakta, sınava başvuran ve/veya giren adaylardan topladığı gerekli verileri hizmet aldığı serbest mali müşavir ile paylaşmaktadır. 3. POLY CERT, internet sitesini erişilebilir tutmak ve e-posta ile kendisine ulaşılabilmesini sağlamak için, web ve mail hosting hizmetlerini dışarıdan almakta, e-posta ile paylaşılan ve internet sitesine girilen verileri web ve mail hosting hizmeti aldığı firmalarla paylaşmış olmaktadır. 4. POLY CERT bilgisayarda kullandığı yazılımlar için yazılım firmasından hizmet almaktadır ve hizmet alınan bu firmalar ile yazılıma girdiği verileri paylaşmaktadır.</p>
<p> BAŞVURU SAHİBİ / ADAY / SINAVA GİRMİŞ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZPOLY CERT’ e başvurarak,1. Kişisel verilerinizin İşlenip işlenmediğini öğrenme, 2. Kişisel verilerinizin İşlenmiş olması durumunda buna ilişkin bilgi talep etme, 3. Kişisel verilerinizin İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4. Kişisel verilerinizin Yurt içinde, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 5. Kişisel verilerinizin Eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesini isteme, 6. Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmış olması şartıyla, kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme, 7. 5. ve 6. bentlerinde belirtilen işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 8. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.9. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiklerinize yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi bir dilekçe ile imzalı olarak;KARADENİZLİLER MAHALLESİ TÜREKMEN SOKAK NO 26/1 BAŞİSKELE/KOCAELİ adresimize ulaştırmanız gerekmektedir. ADAYIN ADI – SOYADI : TARİH : İMZA :</p>
<p> </p>
